Informativa sull’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale
BFC AI Media S.p.A. (ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025 n. 132)
Gentile Cliente,
ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025 n. 132, nonché per l’offerta e condizioni generali eventualmente sottoscritte, La informiamo in merito all’utilizzo interno delle funzionalità di intelligenza artificiale da parte di BFC AI Media S.p.A. (“Fornitore” o “BFC”) nei propri sistemi digitali, piattaforme o servizi aziendali (il “Sistema”). L’uso è limitato a dipendenti e collaboratori (“Utenti”) con obbligatoria supervisione umana; i risultati del tool Reputation AI orientano strategicamente BFC nella proposta di prodotti utili a migliorare la reputazione online.
Questa Informativa AI integra regolamenti interni, Termini e Condizioni BFC e accordi contrattuali. BFC potrà aggiornarla per evoluzioni tecnologiche, normative o funzionali, in linea con il ruolo di media tech company su business, finanza e comunicazione.
- Definizioni
Ai fini della presente Informativa AI si applicano le seguenti definizioni:
Funzionalità AI: caratteristiche basate su AI integrate nel Sistema, inclusi modelli generativi, chatbot agentici, strumenti di assistenza e il tool Reputation AI per analisi sentiment e alert su brand, competitor e contenuti da social, news, forum e recensioni pubblici.
Input: dati forniti dagli Utenti interni per attivare la Funzionalità AI.
Output: Risultati generati, come nuovi contenuti testi, immagini e video, report di reputazione da Reputation AI.
Sistema: piattaforme e infrastrutture BFC.
- Natura e Funzionamento
Le funzionalità AI di BFC, incluso Reputation AI, elaborano Input con AI generativa e big data per Output algoritmici plausibili ma non sempre accurati, suscettibili di errori in analisi di sentiment o alert. Tutti gli Output richiedono supervisione umana obbligatoria: non sostituiscono valutazioni professionali e guidano solo orientamenti strategici, come la proposta di prodotti per migliorare la reputazione.
- Proprietà delle Tecnologie AI: Le Funzionalità AI, inclusi modelli e algoritmi del tool Reputation AI, software, architetture e infrastrutture di BFC sono di proprietà esclusiva del Fornitore o suoi licenzianti protetti da diritto d’autore, segreti commerciali, proprietà industriale, diritto sui database e licenze software. Nessuna disposizione attribuisce diritti di proprietà agli utenti interni sulle tecnologie AI di BFC.
- Proprietà di Input e Output: Funzionalità AI, modelli, algoritmi (incluso Reputation AI) e infrastrutture sono proprietà esclusiva di BFC o licenzianti, protette da diritto d’autore, segreti industriali, IP, database e licenze. Nessun diritto è trasferito agli Utenti interni.
- Responsabilità degli Utenti: Gli utenti interni sono responsabili dell’uso delle Funzionalità AI e si impegnano a fornire Input leciti, non usare il Sistema per contenuti illegali, diffamatori o violatori di IP, e rispettare normative su dati personali, AI Act e GDPR, specialmente nel tool Reputation AI che processa dati online pubblici. Non utilizzare AI per deepfake o manipolazioni; per Reputation AI, evitare query che violino privacy di terzi.
- Verifica e Supervisione: Utenti devono verificare accuratezza Output (es. analisi reputazione), non affidarsi esclusivamente ad essi e condurre revisioni umane. BFC impone supervisione per tutti usi AI, integrando risultati Reputation AI solo come orientamento per prodotti reputazionali.
- Limitazione di Responsabilità: BFC non è responsabile per danni da uso di Output AI, incluso Reputation AI; non garantisce accuratezza, completezza o assenza di violazioni.
- Utilizzo e Trattamento Dati: Input e Output sono trattati solo per fornire servizi AI, sicurezza e obblighi normativi; dati personali seguono Privacy Policy BFC, con cancellazione tempestiva.
- Trasparenza Contenuti AI: I contenuti generati da AI, inclusi report Reputation AI, sono etichettati come dati sintetici. Gli Utenti non rimuovono indicazioni di origine AI.
BFC si riserva modifiche o sospensioni delle Funzionalità AI per motivi tecnici o normativi.
BFC gestisce l’AI rispettando il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e il Regolamento GDPR.
Ultimo aggiornamento: 17 marzo 2026.